Organiser ses idées - Faire une todolist

Le dans «tips» par Eleos
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Vous vous réveillez des fois en pleine nuit, avec une idée incroyable ? Sous la douche, vous vous retrouvez à imaginer un projet entier, ou juste de vous rappeler d'aller faire les courses. Eh bien ça m'arrive tout le temps et ... j'ai tendance à oublier tout ce que je pense. J'ai même certaines périodes où mon cerveau produit trop vite des idées et des informations que je n'ai pas le temps de les traiter ou de les mémoriser. J'ai donc décidé de me prendre en main, et de commencer à prendre des notes. Sur papier. Sur mon ordinateur. Et j'en suis venu aujourd'hui à un système organique, assez classique, mais dont je suis assez fière.

Commençons par la base

Faisons le basique. Vous avez parfois une idée, et elle vous échappe. Personnellement j'ai un petit carnet (voir photo) qui est à coté de mon lit. Si je suis posé dedans pour glandouiller ou simplement dormir, et qu'il m'arrive une idée, je la note dedans. C'est juste assez petit pour se placer sur une table de chevet, par terre. Vous pouvez trouver comme alternative de matériel plus simples un stylo et des post its.

Text carnet

Étape supplémentaire

Un petit cahier, carnet, whatever, plusieurs pages, et un stylo. Voilà ce qu'il vous faut pour commencer à prendre des notes de ce que vous devez faire dans votre futur proche. De nombreuses façons existent de travailler avec cette méthode, comme une page par jour, par sujet ... Inconvénient, on peut vite commencer à s'emmêler les pinceaux. C'est ce qui m'est arrivé : des lignes dans tous les sens, rayées, des flèches. Si vous arrivez à vous arrêter à cette étape du cahier todolist, bravo à vous !

Passons à l'informatique

J'ai cherché à identifier le problème, et j'ai remarqué que ma plus grande difficulté était la suivante : je réorganise toujours la priorité des choses à faire, les modifie légèrement, ... Bref il me fallait un format plus flexible qui me permette de déplacer les lignes comme je veux. Passant la majorité de mon temps de travail et de détente sur mon laptop, j'ai décidé de partir avec un fichier texte, format Markdown (un guide pour les moins connaisseurs d'entre vous). Je l'avais rendu très accessible et même rajouté des raccourcis dans mon terminal pour pouvoir l'afficher et l'éditer.

Afin d'éviter de refaire les mêmes erreurs que la dernière fois, j'ai décidé de réorganiser mon fichier avec des catégories, et ne pas tenter de mettre d'ordre de priorités avec tous les éléments que j'applique. À quoi ça ressemble ?

# Work:
* do thing 1
* correct thing 2

# Associative life:
* reread last pv

# Flat:
* passer l'aspirateur
* faire la liste des courses
* faire les courses

# Pending:
* wait for x to send me the documents, related to todo y

# Another day:
* a crazy idea

Oui, je passe bien trop de l'anglais au français dans ma vie. Personnellement ça ne me dérange pas.

Je vous recommande ici d'avoir un éditeur de texte intelligent, qui va fold / replier les sections, afin de n'afficher que les titres. (Notepad++ peut de mémoire faire ça, il existe le plugin vim-pandoc-syntax pour vim, etc).

Vous devriez pouvoir affichiez ainsi uniquement les titres des catégories.

# Work: ...
# Associative life: ...
# Flat:...
# Pending:...
# Another day:...

Améliorer le système

J'ai parlé et montré dans mes exemples jusqu'à présent une seule catégorie à la fois, jamais de sous catégories.

J'ai tenté le fonctionnement suivant dans mon fichier todo.md :

# Work:
* do thing 1
* correct thing 2
## Serveur work :
* update serveur a
* read about and add service x

[...]

Malheureusement pour moi, ce système rendait très vite trop lourd le fichier à la lecture, malgré la magie des folds. Certains éléments de la todolist étaient trop auxiliaires, vagues, d'autres trop précis ...

J'ai donc décidé de continuer de fonctionner avec un fichier TODO.md principal, mais de créer un arbre de fichiers et de dossier pour séparer les éléments.

J'ai créé un dossier todolist, des sous-dossiers, bouger différents dossiers, certaines vieilles notes qui trainaient sur mon laptop, et voici l'état actuel des choses:

$ tree todolist
/home/eleos/todolist
├── ideas.md
├── next_blog_post.md
├── other
│   ├── channel_to_watch.md
│   ├── toot_shitpost_ideas.md
│   ├── to_watch.md
│   ├── trip.md
│   └── voice.md
├── README.md
├── server_work
│   └── presentation_notes.md
├── TODO.md
├── update.sh
└── work
    ├── funkwhale.md
    └── hk47.md

3 directories, 14 files

J'ai ici créé 2 fichiers à la racine :

  • ideas.md qui est là pour me vider la tête d'idées plus ou moins stupides
  • next_blog_post.md qui me sert de notes pour vous donner plein de contenu quand j'ai la motivation d'écrire

Vous noterez aussi les fichiers README.md et update.sh, qui me servent de stocker et partager entre mes différents devices ma (mes ?) todolist via git.

D'ailleurs le contenu de ce update.sh, pour les plus nerds curieux d'entre vous, qui me permet de commit et push facilement mes dernières modifications et ajouts.

#!/bin/sh

git add -A
date="$(date +"%Y/%M/%d at %Hh%M")"
git commit -m "update todolist $date"

if [ "$1" = "-p" ]; then
    git push
else
    echo "Remember to update with -p to push"
fi;

Libre à vous aussi d'enregistrer et partager cette structure de todolist à travers un système de cloud comme nextcloud !

Conclusion

Tout ceci n'est pas apparu en une seule fois. Il m'a fallu plusieurs processus d'écriture, de réflexion, d'adaptation. Comme un peu beaucoup de choses dans la vie en fait. J'espère pouvoir aider certaines ou certains d'entre vous avec cet article sur comment organiser vos idées, vos tâches. Ne marchez pas exactement dans mes pas, explorez d'autres chemins (des applications androids si vous préférez sur votre téléphone), créez un format spécial de carnet, que sais je ?!

Je maintiens ma todolist constamment à jour, elle est toujours ouverte sur mon laptop. Et honnêtement, elle m'aide à gérer toutes ses pensées qui volent, passent dans mon cerveau et ne s'arrêtent jamais.

Bon courage à vous.

PS

Vous vous souvenez du petit carnet en début d'article ? Eh bien je l'utilise toujours ! Il m'arrive d'écrire le soir juste avant de me coucher ou en pleine nuit d'écrire une idée dessus. Puis le matin, avec mon café matinal, j'ouvre ma structure de dossier et je rajoute aux endroits nécessaires les taches à faire.

J'utilise aussi des cahiers / carnets pour prendre des notes, mais je le garde plus comme journal.